Administration & finance
Assistante ou assistant administratif (H/F)
Un studio qui enchaîne les événements a besoin d’une organisation solide au bureau. Vous êtes ce point d’appui : vous répondez, vous planifiez, vous classez, et chacun trouve l’information au bon moment.
- Contrat
- Temps plein
- Lieu
- Casablanca
- Rythme
- Au bureau
- Diplôme
- Avec ou sans diplôme
Vos missions
- Accueillir et orienter
Répondre au téléphone et aux messages, transmettre chaque demande à la bonne personne.
- Tenir les plannings
Mettre à jour le calendrier des événements, des équipes et du matériel.
- Gérer les dossiers
Préparer bons de commande, contrats et documents des clients et des fournisseurs.
- Suivre les achats
Commander fournitures et consommables, vérifier les livraisons.
- Préparer les missions
Organiser les déplacements et les documents des équipes qui partent.
Avec qui vous travaillez
Le bureau est le point de passage de toute l’équipe, et souvent la première voix que les clients entendent.
- Clients
- Chefs de projet
- Techniciens
- Atelier
- Fournisseurs
- Direction
Le profil
Ce que nous recherchons
- Une première pratique en assistanat, en accueil ou en gestion administrative.
- De l’aisance au téléphone et à l’écrit en français ; l’arabe et l’anglais sont des atouts.
- De l’organisation, de la discrétion et de la réactivité.
- La maîtrise des outils bureautiques courants.
Ce que vous trouverez chez nous
- Le centre de l’activité : vous savez avant tout le monde où sera l’équipe la semaine prochaine.
- Des outils numériques que nous adoptons, et le temps de les maîtriser.
- Une équipe soudée et des projets qui ne se ressemblent pas.
- Des responsabilités qui grandissent avec vous.
Votre candidature, en un email.
Envoyez votre CV avec quelques lignes sur ce que vous aimeriez apporter.
recrutement@photobox.ma
Joignez votre CV en PDF, sans lettre de motivation : quelques lignes dans l’email suffisent. Nous n’ouvrons pas les autres formats de pièce jointe.
Nous respectons la confidentialité de votre candidature : vos informations servent uniquement à l’étudier.