Préparez votre animation photo, du brief au jour J.

Le bon format dépend de votre public, de votre lieu et du souvenir à offrir. Voici les décisions à prendre avec nous avant l’événement.

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Préparation et contrôle d’une borne photo avant l’ouverture d’un événement

Ils nous font confiance

Partez de ce que vos invités vont vivre.

Pour organiser une animation photo ou vidéo lors d’un événement, il faut choisir le résultat à offrir, prévoir un espace adapté et préparer la personnalisation ainsi que l’accueil.

Le nom de la machine vient ensuite. Une convention ne demande pas la même expérience qu’une soirée d’équipe ou un lancement de produit.

  • Lors d’un congrès, deux délégués posent face à la borne Pharvia pendant qu’un hôte accompagne la file

    Votre public

    Combien de participants ? Seuls ou en groupes ? En visite rapide ou présents toute la soirée ?

  • Dans le foyer d’un congrès, une hôtesse accueille deux invités et leur montre la Selfie Box aux couleurs de votre marque, prête pour la prise de vue

    Votre résultat

    Une photo imprimée, un portrait professionnel, un clip à partager ou une création sur un objet ?

  • L’équipe relit le plan d’installation pendant qu’un technicien amène la borne protégée

    Votre lieu

    Le plan, l’accès au montage et les horaires permettent de choisir un dispositif qui trouve sa place.

Bornes photo et portraits IA sur place.

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Les cinq décisions à prendre ensemble.

  1. Dans le showroom PhotoBox, une chargée de projet présente à deux clients une Selfie Box, un miroir photo et une borne 360°

    Choisir le format

    Nous croisons votre objectif, le temps de participation et le budget pour sélectionner l’animation.

  2. Dans une salle de réception encore vide, un technicien PhotoBox mesure l’emplacement au sol avec la responsable du lieu, à côté de la Selfie Box

    Valider l’emplacement

    Le matériel, le recul de prise de vue et l’attente restent dans l’espace prévu. Les accès et les circulations sont préservés.

  3. Une graphiste compose à l’écran l’habillage de la Selfie Box aux couleurs de TALYNA, avec son nuancier sur le bureau

    Créer l’habillage

    Logo, palette et message servent à composer les cadres, les écrans et le décor. Vous validez un aperçu avant production.

  4. Avant l’ouverture, un technicien PhotoBox présente le tirage test à l’objectif, la borne prête derrière lui

    Préparer la remise

    Tirage, QR code ou email : le parcours est choisi et testé. La connexion nécessaire dépend de l’expérience retenue.

  5. Une hôtesse et un technicien PhotoBox attendent l’ouverture devant la Selfie Box installée, avec le flight case du matériel à côté

    Organiser l’exploitation

    Les équipes, le montage et le démontage sont planifiés. Les essais et le matériel de secours font partie de la préparation technique.

Le brief qui nous permet de vous répondre.

Envoyez le type d’événement, la date, la ville, les horaires, l’effectif et votre budget envisagé. Ajoutez un plan ou quelques photos du lieu si vous les avez. Votre logo et la charte viendront au moment de la création.

Ces expériences, déjà vécues chez nos clients.

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Les points à vérifier avant de réserver

Choix des animations, organisation et suivi : les réponses pour préparer votre événement professionnel.

Faut-il réserver une connexion Internet ?

Les animations IA et certains modes de remise en ont besoin. Nous apportons des modems de différents opérateurs pour les dispositifs concernés, sans pouvoir garantir le réseau ni sa qualité. Couverture, débit, éventuel accès fourni par le lieu et solution de repli se préparent ensemble. La photo classique avec tirage local peut rester utilisable hors ligne, selon la configuration.

Que faut-il valider pour les images des invités ?

Les destinataires de la galerie, les usages des contenus et les éventuelles autorisations de publication. Une collecte marketing doit être distincte de la remise du souvenir.

Que reçoit l’organisateur après l’événement ?

La galerie photo est préparée sous 48h. Les autres livrables — export autorisé, bilan ou formats complémentaires — et leur calendrier sont précisés dans la proposition.

Peut-on modifier le programme à la dernière minute ?

Prévenez-nous dès qu’un horaire, un lieu ou un effectif change. Nous vérifions les adaptations possibles avec l’équipe de production et confirmons leur incidence sur l’organisation.

Prêt quand vous l’êtes

Envoyez le brief. Nous préparons la suite.

Même si le format n’est pas encore choisi, nous pouvons vous aider à décider.

Demander mon devis +212 621 111 114

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